Privacyverklaring.

1. Algemeen

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VZW 3TK houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Voor vragen of contact:
Zetel: Elizabetlaan 318, 8301 Knokke-Heist.
E-mailadres: info@3tk.be.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door VZW 3TK verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van VZW 3TK.
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid.
• Voor het aansluiten bij de sportfederaties en bijhorende verzekeringen.

3. Welke gegevens verwerken we?

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
• Minderjarigen: contactgegevens ouders. Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
• Accountgegevens: e-mailadres en een versleuteld wachtwoord voor toegang tot het ledenplatform.
• Medische gegevens: medische opmerkingen en noodcontactgegevens, uitsluitend voor de veiligheid tijdens trainingen en activiteiten.
• Beeldrecht: bij inschrijving wordt gevraagd of foto's van het lid mogen worden gebruikt voor communicatie.
• Contactformulier: naam, e-mail, telefoonnummer, bericht en IP-adres (ter voorkoming van misbruik).
• Betalingsgegevens: betalingen verlopen via Mollie. 3TK slaat geen bank- of creditcardgegevens op. Enkel het betalingskenmerk en de status worden bewaard.
• Event-inschrijvingen: naam en aantal deelnemers bij inschrijving voor clubactiviteiten.

4. Gegevensverwerking en bewaartermijn

De gegevens worden intern verwerkt door bestuursleden van de vereniging en extern door VTDL en FROS voor het bekomen van licenties en verzekeringen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU en werken enkel met partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Bewaartermijn: VZW 3TK verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan de duur van het lidmaatschap plus één jaar.

5. Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen:

• Alle personen met toegang tot je gegevens zijn gehouden aan geheimhouding.
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.
• Wij maken back-ups om gegevens te herstellen bij incidenten.

6. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van het ledenplatform (sessie- en inlogcookies). Deze cookies zijn vereist om je veilig in te loggen en je sessie actief te houden.

Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Er worden geen gegevens gedeeld met derden via cookies. Omdat het uitsluitend om strikt noodzakelijke cookies gaat, is hiervoor geen voorafgaande toestemming vereist conform de ePrivacy-richtlijn.

7. E-mailcommunicatie

Wij versturen uitsluitend transactionele e-mails die rechtstreeks verband houden met je account of lidmaatschap: accountbevestiging, wachtwoordreset, inschrijvingsbevestiging, betalingsbevestiging en herinneringen voor trainersuren. Wij versturen geen commerciële nieuwsbrieven zonder uitdrukkelijke toestemming.

8. Je rechten en klachten

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Ook kun je bezwaar indienen tegen de verwerking of verzoeken om je gegevens over te dragen.

Bij klachten kun je direct contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) te Brussel.